En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), le informamos que, mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el usuario (en adelante el “Usuario”) queda informado y presta su consentimiento libre, informado, específico e inequívoco para que los datos personales que facilite a través de la página Web ubicada en la URL https://www.23congresohospitales.org (en adelante, el “Sitio Web”) sean tratados por American Express Global Business Travel S.L.U. (en adelante, “LA AGENCIA ”)

1.- Responsable del Tratamiento de los Datos y Delegado de Protección de Datos 
Nombre del titular: American Express Global Business Travel S.L.U.
CIF: B-85376630
Dir: C/ Vía de los Poblados, 1. Edificio D. Planta 6, 28033 - Madrid
Teléfono: +34 91 385 80 30
Email: 23congresohospitales@gbtspain.com

Los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos del responsable del tratamiento son: karen.m.crosby@amexgbt.com 

2.- Finalidades del Tratamiento de los Datos
La finalidad de los datos recogidos en la web es gestionar las solicitudes de información del Usuario sobre nuestros servicios, así como permitirle ponerse en contacto, para la contratación de los servicios en el sector de organización de congresos ofrecidos en la web.
Cuando un Usuario se conecta a este sitio web, y envía sus datos del contacto a través del Formulario Contacto, está facilitando información de carácter personal de la que es responsable LA AGENCIA. Esa información puede incluir datos de carácter personal como pueden ser nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
Al facilitar esta información, usted como Usuario da su consentimiento para que LA AGENCIA, sólo como se describe en la presente Política de Privacidad.
Las finalidades con las que se recogen y gestionan datos por parte de LA AGENCIA son estas en función del formulario:
Formulario de Inscripción online: 
Solicitamos los siguientes datos personales: nombre, apellidos, DNI, población, provincia, comunidad autónoma, dirección, país, código postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono, para poder atender las solicitudes de consulta remitidas, tramitar su inscripción al congreso, efectuar las reservas solicitadas, emitir la factura y demás que conlleva la ejecución de la relación contractual, así como poder informarle de los servicios ofrecidos por LA AGENCIA.
Formulario de Envío de Comunicaciones: 
Solicitamos los siguientes datos personales: nombre, apellidos, DNI, población, provincia, dirección, país, código postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono, para poder atender las solicitudes de consulta remitidas, tramitar las comunicaciones enviadas al congreso, efectuar las reservas solicitadas, emitir la factura y demás que conlleva la ejecución de la relación contractual, así como poder informarle de los servicios ofrecidos por LA AGENCIA. 
Procedencia de los datos: Los datos personales que tratamos proceden directamente del interesado, si el solicitante como titular o como autor facilita datos de tercero, manifiesta contar previamente con el consentimiento de los mismos y la aceptación expresa para el uso de sus datos en las finalidades descritas en el presente documento que debe de darse a conocer a los interesados. Eximiendo a LA AGENCIA y a la Entidad Organizadora de cualquier responsabilidad en este sentido.
Formulario de Reserva de Hotel: 
Solicitamos los siguientes datos personales: nombre, apellidos, DNI, población, provincia, comunidad autónoma, dirección, país, código postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono, para poder atender las solicitudes de consulta remitidas, tramitar sus solicitudes de reservas de alojamiento al congreso, así como poder informarle de los servicios ofrecidos por LA AGENCIA.

3.- Conservación 
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación con la entidad y no se solicite su supresión por el interesado. Los datos serán conservados conforme a los plazos legales establecidos por las normativas que les puedan ser de aplicación.

4.- Decisiones   
Esta web NO tomará decisiones automatizadas, perfiles o lógica aplicada a sus datos.

5.- Legitimación               
La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento que se requiere con esta política de privacidad, la ejecución de la relación contractual, el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a LA AGENCIA.

6.- Destinatarios              
Durante el periodo de duración del tratamiento, LA AGENCIA no realizará ninguna cesión, salvo a las entidades organizadoras del evento, con la finalidad de llevar a cabo la coordinación y administración del evento, la Sociedad Española de Directivos de la Salud (SEDISA), con CIF: G-84095603 y dirección C/ Poeta Joan Maragall 49, 28020 - Madrid y la Asociación Española de Directivos de Enfermería (ANDE), con CIF: G-23588937 y dirección Avenida del Generalísimo nº14. 1º F, 28660 - Boadilla del Monte – Madrid bajo obligación legal, ni tampoco transferencia alguna de sus datos.
Son también destinatarios los prestadores finales de los servicios, para hacer posibles los mismos, como son los hoteles y otros donde deban hacerse reservas e inscripciones para poder participar o recibir los servicios previstos en el evento en el que se inscribe.
Finalmente, los datos de carácter personal, podrán ser facilitados a las autoridades públicas que los soliciten y sean competentes o a las que deban comunicarse en cumplimiento de obligaciones legales por parte de LA AGENCIA.

7.- Derechos      
Podrá ejercitar en todo momento los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, olvido y portabilidad, así como a retirar el consentimiento otorgado para comunicaciones comerciales y/o publicitarias:

• C/ Vía de los Poblados, 1. Edificio D. Planta 6. CP: 28033 – Madrid, con la prueba válida en derecho como una fotocopia del D.N.I. o equivalente.
•  A través del email: 23congresohospitales@gbtspain.com

También tiene derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante la autoridad de control, en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos, si considera que el tratamiento de datos personales infringe el reglamento.

8.- Procedencia de los datos      
Los datos personales que tratamos proceden directamente de usted a través de los formularios y cookies bajo su mismo consentimiento.

9.- Transferencias internacionales
La Agencia realiza transferencia internacional de datos a entidades de su mismo grupo internacional, concretamente a los Estados Unidos. Dicha transferencia internacional se efectúa al amparo de las Reglas Corporativas Vinculantes que han sido supervisadas por la autoridad de control europea correspondiente, por lo que se garantiza el mismo nivel de protección que en la Unión Europea. Puede obtener información adicional sobre esta garantía dirigiéndose a La Agencia con dicha finalidad.

10.- Seguridad 
LA AGENCIA cumple con las directrices del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), así como la Ley Orgánica de Protección de Datos y demás normativa vigente en cada momento, y vela por garantizar el correcto uso y tratamiento de los datos personales del usuario